De samenhang tussen time management, loopbaan planning & het bereiken van je doelen!

Laatst las ik een artikel in het blad Flow over de functionaliteit van lijstjes. Het bijhouden van lijstjes geeft structuur en houvast. En je kan letterlijk iets even loslaten en uit je hoofd zetten tot dat je er daadwerkelijk tijd voor hebt. Nou werk ik graag met lijstjes: to do lijstjes voor werk, wie-moet-ik-vandaag-nog-mailen-lijstje, klussen thuis (niet alleen voor mij), boodschappenlijstjes, vakantie-spullen-lijstjes, wat-zit-er-nog-in-de-vriezer-lijstje, voorbereiden van een etentje met vrienden en zo nog een paar losse lijstjes.

Drie voordelen van het maken van lijstjes
1. Wetenswaardigheden die zijn ondergebracht in een lijstje zijn beter te onthouden dan losse weetjes.
2. Van feiten op een rijtje gaat een dwingende kracht tot lezen uit – het zijn tenslotte de hoogte- en dieptepunten die het waard zijn een plaats te krijgen in ons geheugen.
3. De rangschikking in een lijstje of het ontbreken op een lijstje bevordert de onderlinge competitie tussen individuen – in hun streven een plaats te krijgen in een lijstje of daar juist van afgevoerd te worden. Lijstjes zijn dus bijna nooit statisch, maar altijd in beweging – iedereen kan hopen of vrezen ooit zelf deel uit te maken van een lijstje.
Bron (www.boekboek.nl)

Het bijhouden van lijstjes maakt het leven simpeler, en meestal heb je voldoende aan pen en papier. En uiteraard zijn er al talloze apps ontwikkeld voor telefoon en tablet.

Slimmer werken
In het boek ‘Slimmer werken vanaf nu’ van Anja Wassenaar staat ook het lijstje van ‘Ooit/Misschien’. Hierop kun je items zetten die je nu niet wilt doen, maar ook niet wilt vergeten. Je kan er voor kiezen om iets van deze lijst op te pakken als je het in een periode minder druk hebt, zoals

uitdagingen die je misschien wilt aangaan
films die je nog wilt zien
boeken die je nog wilt lezen
mensen die je weer eens wilt spreken

Anja Wassenaar (Slimmer werken vanaf nu) geeft aan dat ; “Deze ‘ooit/misschien’ lijst rust geeft. En wat ook handig is, is om je wekelijkse of maandelijkse taken deze lijst even door te nemen zodat je misschien dingen weg kunt strepen die je al gedaan hebt. Of waarvan je weet dat je ze toch niet meer wilt gaan doen”.

Hulpstukken of dromen?
Vaak zijn lijstjes hulpstukken om beslissingen te nemen en actie te ondernemen. Maar een lijstje kan ook een middel zijn om je leven op een rijtje te zetten zoals ‘Dingen waar ik trots op ben’ of ‘Wat ik nog wil doen voor ik tachtig ben’. Een lijst kan veel avontuurlijke en mysterieuzer zijn dan zomaar wat praktische opdrachten door elkaar: het opschrijven van wensen heeft dikwijls het magische effect dat ze ook nog werkelijkheid worden. Op mijn bucket-list staat bijvoorbeeld het schrijven van een kinderboek (maar wie wil dat nou niet?). En ik wil zeker nog een aantal grote reizen maken!

Loopbaan “lijstjes”
Een van de lijstjes die ik altijd gebruik met cliënten, of het nou een loopbaan traject is, outplacement of re-integratie 2^e spoor, is de opdracht ‘4X4’. Op dit ‘lijstje’ maak je heel concreet wat je wil bereiken over 4 kwartalen, 4 maanden, 4 weken en wat je gaat doen binnen 4 dagen. Hierdoor word je gedwongen te focussen, te structureren en in actie te komen, op een overzichtelijke manier.

Door mijn 4×4 lijst voor 2012 concreet te maken, kan ik mij focussen op mijn doelen, prioriteiten stellen en in actie komen. En het bijzondere is, doordat het nu op papier staat kan ik het loslaten en blijkt dat ik iedere keer meer bereik dan wanneer ik zonder structuur werk. En eigenlijk voelt dat wel heel goed!